Kommunen:

Ystads kommun i digitala medier

Information om vår webbplats www.ystad.se:

Vi tror att den som besöker en kommuns webbplats i de allra flesta fall gör det för att utföra en viss uppgift. Att söka rätt på en blankett, ta reda på en viss regel, leta efter evenemang, jämföra olika skolor eller leta efter lämpligt semesterboende.

Vi tror däremot inte att det är särskilt vanligt att man surfar in på kommunens sidor på måfå.

Det här antagandet har vi utgått från när vi utvecklat vår webbplats. Vi har strävat efter enkelhet och sparsamhet med visuella intryck. Flera av funktionerna har tillkommit för att hjälpa besökaren att på olika sätt ta sig fram till målet för besöket.

Flera av funktionerna kommer att befinna sig i fortsatt utveckling, t ex A-Ö-listan, som fortlöpande fylls med nya ord allteftersom tips kommer in från personal och allmänhet om ord som bör läggas in.

Hitta rätt med sökverktyget

Sökverktyget, "hitta-rätt-hjälpen" eller "fjärrkontrollen" är synlig på förstasidan. Den finns tillgänglig i minimerad form var du än är på ystad.se, och kan enkelt fällas ut på alla undersidor genom att välja "A-Ö-lista/Avancerad sök". 

Sökverktyget innehåller:

• Fritextsök som sorterar träffarna efter relevans

• A-Ö-lista för sökning på nyckelord. Sidor som knyts till ett visst nyckelord visas under ordet. Om du t ex söker efter protokoll i A-Ö-listan, klickar du på "P" och ser ordet "protokoll". När du klickar på ordet visas de sidor som blivit märkta med nyckelordet protokoll. 

• Möjlighet att favoritmarkera egna sidor om du snabbt vill hitta dem igen vid nästa besök på webbplatsen. Du markerar enkelt en favorit med ett klick på den lilla stjärnan i övre delen av varje sida.

• Nyckelord: om en sida är märkt med flera olika nyckelord visas ett extra fält i sökverktyget. Detta fält visar när det finns andra sidor som har samma nyckelord, kanske i kombination med ytterligare nyckelord. Man kan säga att visar funktionen visar "närbesläktade" sidor.

Navigeringsprincip

På den nya webbplatsen använder vi principen med utfällning. Underliggande sidor visas ett indrag längre till höger än den överliggande, vilket gör det tydligare för besökaren att se exakt var man är i strukturen. Övriga alternativ är hela tiden synliga och valbara.

Prenumerera på nyheter

Med hjälp av tekniken RSS kan du prenumerera på nyheter från ystad.se och automatiskt få dem i din webbläsare. Genom att klicka på den orangea RSS-symbolen kan du komma igång med en prenumeration.

Verktygsraden

Längst upp på varje sida finns en liten verktygsrad, som innehåller ett antal funktioner. En av dem är den lilla stjärnan. Ett klick på den gör att sidan markeras som favorit och visas i sökverktyget (se ovan). Den lilla RSS-symbolen är grå i normalfallet, och "tänds" om sidan du läser ingår i ett flöde som är möjligt att prenumerera på. Dela-symbolen ger dig tillgång till att dela material i ett stort antal sociala medier.

Bloggar - nu kan föräldrarna följa barnens aktiviteter

Skolorna i Ystads kommun är unika i sin fullskaliga satsning på bloggar. i Ystad har 100% av skolorna från förskola till klass 9 ersatt sina traditionella hemsidor med bloggar. För skolorna ger det möjligheter att ge information till föräldrarna på ett nytt sätt. Varje skol- och förskoleklass har möjligheten att i bloggform ge korta rapporter om klassens aktiviteter, planering inför kommande vecka, osv. Föräldrar med barn i förskole- och skolålder kan få en inblick i barnens vardag i skolan på ett nytt sätt. Bloggarna är dessutom nyhetsflöden (RSS) som går att prenumerera på.  Länk till varje klassblogg finns under RSS-symbolen längst upp till höger på varje sida.

Video

Vi breddar de olika sätten att föra vidare information. Skriven text förstärks nu med möjligheten att använda videosekvenser, inbäddat i webbsidan. Möjligheterna är oändliga att visa, förklara eller rapportera med rörlig bild. Gratistjänster som t ex YouTube kan användas för att visa en del material, medan annat material kan nås från våra egna servrar.

Översättningar

Ett antal nyckelsidor är professionellt översatta till engelska och tyska. Det gäller inte minst turismsidorna , där all text finns överstatt till dessa språk. För att ytterligare förstärka servicen för besökare som inte behärskar svenska, översätts samtliga ca 4000 sidor till ett 30-tal språk med Google Översätt . Denna tjänst har egenskapen att den med jämna mellanrum uppdaterar sina översättningar utefter de ändringsförslag som vi själva och besökarna föreslår. Det innebär att egen aktivitet leder till att översättningarnas träffsäkerhet ständigt ökar.

Tillgänglighet för funktionshindrade

Vår ambition är att följa de råd och rekommendationer som finns i den statliga publikationen "24-timmarsmyndigheten", som bl a handlar om hur offentliga webbplatser kan göras mer tillgängliga för människor med olika funktionshinder. T ex så bör varje sida vara läsbar för den som använder skärmläsarprogram, dvs att en röst läser upp sidan för den som inte kan läsa på vanligt sätt.

Vi arbetar med att se till att en teknisk grund finns för en god tillgänglighet. Detta kombinerar vi med att under 2009-2010 genomföra en utbildningssatsning för all personal som redigerar och skriver på ystad.se. En viktig del av utbildningen är att lära ut vad varje enskild medarbetare kan göra för att förbättra tillgängligheten.